Vestuvių planuotojai daro daug lengviau, jei žinote, ko ieškote
Pagrindiniame lygyje vestuvių planuotojai, taip pat vadinami koordinatoriais ir renginių planuotojais, padės organizuoti didelę dieną. Bet ką jie iš tikrųjų gali labai skirtis.
Vestuvių planuotojų pareigos
Paprastai vestuvių planuotojai pradeda susitikti su pora:
- Suprasti įvykius - ne tik pačią vestuvių dieną, bet ir repeticijos vakarienę, arbatos nuotakas, pamaldas po dienos ir kitus įvykius.
- Peržiūrėkite bendrą biudžetą
- Suprasti pora stilių, spalvas, vibe ir skonį
- Aptarti pažangą iki šiol
Tuomet jie pasiūlys, kaip jie gali būti naudingi, ir pristatyti pora sutartį dėl vestuvių planavimo paslaugų. Tikriausiai jie priklausys nuo toliau išvardytų dalykų, atsižvelgiant į jūsų poreikius ir biudžetą:
Organizacinės karalienės
Net jei esate neseniai įsitraukęs, tikriausiai suprantate, kad šis procesas apima daugybę detalių, kurias reikia tvarkyti, laikytis biudžeto ir laikytis tvarkaraščio. Taigi, net jei esate gerai organizuotas žmogus, jūs norėsite įsitikinti, kad jūsų vestuvių planuotojai yra ne tik dalykai, bet ir tai, kad jie padės jums likti ant dalykų. Jie bus:
- Sukurkite ir peržiūrėkite pardavėjų sutartis
- Organizuokite savo vestuvių dienos tvarkaraštį
- Koordinuoja pardavėjų atvykimus ir pristatymus su savo vietomis
- Užkirsti kelią brangioms klaidoms, pvz., Skubėti siuntimo mokesčiams ar nereikalingiems pakeitimams
- Primename apie prievoles, susitikimus ir biudžeto apribojimus
Stilius Mavens
Tiems iš jūsų, kurie žiūri į vestuvių žurnalus, tačiau nerimaudami, kad jūs neturite estetinės akių, kad ją ištrauktumėte, ieškokite vestuvių planuotojų, kurie yra dizaineriai. Jie gali:
- Pateikite idėjas ir pasakykite apie dabartines tendencijas
- Padėkite surinkti visus neišsiskiriančius elementus ir sukurti vieningą "išvaizdą"
- Peržiūrėkite ir pridėkite duomenis, kuriuos galėjote praleisti
- Koordinuokite floristą, maitinimo įstaigą, spausdintuvus, kvietimo įmones, grafinius dizainerius ir kitus estetinius pardavėjus.
- Padėkite jums pasirinkti nuotakas suknelės ir kitas vestuvių šalis, jūsų vestuvių suknelę ir (arba) jaunikio drabužius
- Rasti koordinuojančius ir stilingus malonumus
- Kurkite savo stalus, apšvietimą ir kitus vaizdinius elementus.
Taikos kūrėjai
Jei nuolat ginčiate savo tėvus ar tarpusavyje , vestuvių planuotojai gali panaudoti savo derybinius įgūdžius, kad sukurtumėte taiką. Nesvarbu, ar kalbama su jaunikio motina apie raudoną raudoną suknelę, kurią ji nori dėvėti, ar padėti tarpininkauti dėl biudžeto nesutarimų, ir išgelbėti jus nuo etiketo snafus, vestuvių planuotojai gali būti neįkainojami.
Pardavėjo ištekliai
Patyrę vestuvių planuotojai turi kontaktų rolodex biz, todėl jie gali rasti jus, kad priėmimo vieta su puikiu vaizdu arba vienas maitinimo įstaiga, kuris dirbs su mažais biudžetais. Jie taip pat gali stengtis gauti nuolaidų ar nemokesnes.
Vestuvių koordinatoriai
Jūsų vestuvių dieną jūs būsite ištrauktas milijonu kryptimis. Seni draugai norės pasveikinti, norėsite atsipalaiduoti ir pasiruošti, o žmonės jums klausia per daug klausimų.
Ir tai jau prieš prasidedant ceremonijai. Vestuvių planuotojai gali padėti išvengti chaoso
- Susitikimas su tiekėjais ir pristatymais bei tvarkymas bet kokių nevykdymų
- Kitų paskutinės minutės ekstremalių situacijų sprendimas
- Atliekant repeticiją
- Ceremonijos ir priėmimo erdvių nustatymas
- Įsitikinkite, kad vestuvės yra laiku ir tinkamose vietose
- Priėmimo laiko juostos koordinavimas
- Darbas su vestuvių crashers ir nepaklusnūs svečiai
- Užtikrinkite, kad erdvė būtų palikta švari ir kad grąžinsite indėlius
- Kolekcionavimas asmeninių daiktų vestuvių dovanos ir įsitikinkite, kad jie grįš į jus saugiai
- Grįžtančios nuomos ir skolintų daiktų
Dauguma vestuvių planuotojų veiks šias užduotis, tačiau žmones galima samdyti tik šioms užduotims atlikti. Nors jie vadinami "dienos" koordinatoriais, turėtumėte susitikti su jais bent prieš mėnesį, ir jie turėtų pradėti patvirtinti su pardavėjais bent kelias dienas prieš įvykį.
Daiktai, kuriuos reikia pasirūpinti vestuvių planuotojais
- Visų pirma, jums reikia vestuvių planuotojų , kuriuos lengva susisiekti ir reaguoti į jūsų poreikius. Jei jie nedelsdami grąžina skambučius arba neatrodo organizuoti, ieškokite kitur.
- Saugokitės vestuvių planavimo paslaugų teikėjų, kurie vis dažniau siunčia rekomendacijas tam tikriems pardavėjams. Įsitikinkite, kad girdėjote apie pardavėjus, kurie tinka tau, o ne tik tiems, kurie turi ranką vestuvių planuotojų kišenėse.
- Įsitikinkite, kad jums patinka jų skonis ir stilius - norite, kad jūsų didžioji diena atrodytų kaip tau, o ne kaip tavo vestuvių planuotojai.
- Kaip ir bet kuris pardavėjas, norėsite turėti aiškią sutartį su savo vestuvių planuotojais, nurodydami savo pareigas, išlaidas ir išlaidas bei indėlius ir mokėjimo grafikus. Įsitikinkite, kad yra nuostatų, kuriose nurodyta, kaip bus deramasi dėl padidėjusių mokesčių ir išlaidų, ir kas atsitiks, jei jie nesilaikys prievolės arba norėsite atšaukti sutartį.