Mes visi esame ten. Dviračiai gimtadienio kvietimai, išsiųsti į klasę, aiškiai pažymėti data, iki kurios bus atsakyta, ir diena ateis, o atsakymas nedidelis ar ne. Galbūt jums reikia nugalėti vakarėlio vietą ar suplanuoti pakankamai maisto jūsų vakarėliui namuose. Galbūt norėjote individualizuoti palankumą . Nesvarbu, kokia priežastis, pakvietus RSVP pastabą į kvietimą reiškia, kad jūs tikitės atsakymo, o kadangi esate pakankamai mandagūs, kad pakviestumėte kieną, jie turėtų grąžinti šį malonumą paprastu atsakymu, ar ne?
Na, gal ne tiksliai. Žinoma, visada bus tėvų, kurie neatsako už atsakymą tik dėl to, kad jų negalima nerimauti, tačiau yra daugybė kitų priežasčių, kurių jūs negalėjote girdėti iš šių tėvų. Kai kurie iš jų galbūt netgi nematė kvietimo. Mano metais, kaip mokyklos vaikų tėvui, aš išgelbėjau daugiau nei vieną kuprinės apačioje esančią bedugnę iškviestą ir išpūstą jau gimtadienio kvietimą.
Kiti tėvai negali iš tikrųjų suprasti, ką reiškia RSVP. Aš vieną kartą gavau gimtadienio kvietimą, kurio eilutėje buvo nurodyta " RSVP" data, po kurios eilutėje "tik apgailestauja". Kai aš pašaukiau leisti mamai žinoti, kad dalyvausime, ji gąsdino, kiek jos gavo keletą atsakymų. Žinoma, buvo laikas, kai "Emily Post" galėjo įkvėpti visus žinoti ir padoriai reaguoti į kvietimą, tačiau mes turime susidurti su tuo, dauguma tėvų šiandien yra per daug užsiėmę, kad galėtume perskaityti visus savo el. Laiškus, jau nekalbant apie tai, kaip perskaityti vadovo puslapius tinkamas etiketas.
Grįždamas dienomis, kai visi sėdėjo skaitydami "Emily Post", jie taip pat žinojo visus žmones, kuriuos jie prašė atsakyti į įvykius. Jei kuris nors iš pakviestųjų svečių nepateikė atsakymo, šalia priimančioji įmonė galėjo tiesiog paskambinti ir paprašyti jų tiesiogiai atsakyti. Vaikų gimtadienių vakarėliams yra pakankamai lengva elgtis taip pat artimiems draugams ir šeimos nariams (nors jums nereikėtų), tačiau bendra dabartinė mokyklos politika, kurioje reikalaujama pakviesti visą klasę kartu su kita mokyklos politika, kuri neleidžia dalytis kitų tėvų kontaktine informacija, ir jūs galite pamatyti, kaip visa mokytojau RSVP dilema tapo dilema pirmiausia.
Taigi, kas yra vakarėlio planavimas, aš, tikrasis, reikalaujantis auklėti tėvelis? Tiesa yra ne tik pakviesti tik tuos vaikus, kuriems turite tam tikrą kontaktinę informaciją; nėra patikimo būdo garantuoti kiekvieno pakviestojo RSVP. Tačiau yra keli metodai, kuriuos galite stengtis paskatinti geresnį atsakymą.
- Įtraukti skaitmeninio atsakymo pasirinkimus
Keletą metų atgal aš pradėjau pridėti el. Pašto adresą kartu su telefono numeriu po RSVP datos. Aš gavau keletą elektroninio pašto atsakymų - visi apgailestauja - kad aš tikiu, kad galbūt kitaip negavau per telefoną. Vėlesniame pokalbyje su kitais tėvais paaiškėja, kad daugelis žmonių jaučiasi nepatogiai, vadindami ką nors, ko jie nežino, kad atmesti šalies kvietimą. Tiesą sakant, keletas iš tikrųjų sakė, kad jaučiasi nepatogiai, nes jie sudaro kitokią pasiteisinimą nei reali priežastis, dėl kurios jos nedalyvaus. Kuo mažiau asmeniškai (aš neturiu iš tikrųjų kalbėtis su asmeniu) el. Pašto pasirinkimas leido tam tikrą galimybę išvengti tokio nepatogumo, tačiau vis tiek man pranešu, kad iš tikrųjų gavo kvietimą, bet, deja, turėjo atsisakyti.
Kai teksto žinutės tapo populiarios, aš pradėjau pridėti savo mobiliojo telefono numerį į kvietimus į šalis, kartu su užrašu, kuriame nurodyta, kad tai gali būti naudojamas arba skambinant, arba tekstui.
Pridėjus teksto parinktį, mano RSVP procentas labai padidėjo.
Atrodo, kad kuo daugiau parinkčių galite pateikti atsakydami elektroniniu būdu, tuo labiau tikėtina, kad surinksite daugiau atsakymų, todėl eikite į priekį ir įtraukite kvietimų el. Laišką ir teksto parinktį.
- Grįžtamieji "tik apgailestauja"
Kvietimo terminas "tik apgailestauja" reiškia, kad, jei planuojate ateiti, nereikės atsakyti, bet prašau skambinti ir leiskite šeimininkei žinoti, ar negalėsite tai padaryti. Deja, dauguma žmonių, atrodo, daro priešingai: atsakykite, ar jie ateina ir ignoruoja kvietimą, jei jie nėra.
Vietoj to, kad vartojamas terminas "tik apgailestauja", kodėl negalima pridėti pastabos, kuri sako kažką panašaus į "Atsakymas tik tada, jei planuojate dalyvauti. Visi neatsakymai bus laikomi ne. "Kadangi tai yra tai, ką bet kuriuo atveju daro dauguma žmonių, tai yra veiksmingas būdas paaiškinti, kad asmuo, kuris nesikreipia, vis tiek neturėtų būti rodomas vakarėlio dieną.
Taip, tai gali atsitikti taip, kaip grubiai (ten einu, pakartotinai įsitraukiu į šias senas etiketo taisykles), bet sąžiningai planuoti partiją didelę vaikų grupę yra pakankamai sunku, neturint nuolatinio klausimo, ar 16 žmonių, kurie niekada atsakė, bus rodoma paskutinę minutę ir sukurs gimtadienio pyrago trūkumą. Vis dėlto, jei jaučiate, kad toks pareiškimas gali užmigdyti jus kitame PTA susitikime, eikite į priekį ir kaltinate jį kieno nors kitam. Pavyzdžiui, jei jūsų renginys vyksta vaikų vakarėlio vietoje, jūsų pastaboje nurodoma, kad vieta reikalauja tikslaus galvos skaičiavimo iki tam tikros datos ir negali būti didesnė už apskaitą. Turint tai namuose? Kaltinkite viešojo maitinimo įstaigą - net jei nenaudojate to (tuo metu, kai šalis atsitinka, jūs visada galite pasakyti, kad pakeitėte savo mintis ir nusprendėte atsisakyti picos).
- Pateikite jiems priežasties atsakyti
Galbūt jūs negalėsite suvilioti visų atsakymų, bet jūs galite išbandyti keletą atsakymų, pridėdami pastabų apie tai, kodėl jums reikia atsakymo (išskyrus akivaizdų galvos skaičių). Pavyzdžiui, norėčiau individualizuoti mano vaikų gimtadienio palankumą . Tai pasirodė esą sunku, nes mano vaikai perėjo per moksleivius, ir kartais turėjau eiti su mažiau asmeniniais, bendresniais palankumais. Nuo to laiko aš pridėjau pastabas, kuriose sakoma: "Prašau atsakyti teisingai rašydami savo vaiko vardą, kad tai būtų naudinga asmeniškai". Tai paskatintų kai kuriuos iš šių paskutinės minutės žmones anksčiau įsidarbinti ir išvengti, kad jų vaikas nebūtų paliktas įdomus.
Galėtumėte naudoti tą pačią strategiją, norėdami parodyti, kad jums reikia tikslaus atsakymo, kad įsitikintumėte, jog esate pakankamai cupcakes arba prizų už partijos žaidimus. Kartais tėvai tikrai nejaučia, kad skaičiai yra svarbūs, planuojant gimtadienio vakarėlį, taigi nieko blogo nenukreipia.
Galų gale tikrai nėra būdų užtikrinti, kad kiekvienas svečias reaguotų laiku (ar apskritai), tačiau kai kurios iš šių strategijų turėtų skatinti daugiau atsakymo negu standartinis "RSVP iki 10/12", greičiausiai garner