Turite atlikti užduotis kiekvieną dieną. Tada turite užduotis, kurias atliekate kiekvieną savaitę. Vietoj to, kad skubėti aplink nežinote, ką daryti toliau, ar ką reikia padaryti, kaip sukurti sistemą, kad galėtumėte sekti viską? Kietos kasdienybės nustatymas yra šiek tiek menas ir šiek tiek mokslinis dalykas. Mokslas išsiaiškina, ko jums reikia padaryti; menas išsiaiškina, kada tai padaryti.
1. Sudarykite visų savo kasdieninių užduočių sąrašą
Pirmasis žingsnis - surinkti informaciją apie tai, kas jums reikia kasdien.
Nesijaudink, kaip tvarkote šį sąrašą; tai smegenų sąvartynas, o ne darbų sąrašas. Paimkite 30 minučių teisine laikmačiu ir nusiimkite viską, ką darai kiekvieną dieną (ir viską, ką praleidžiate, bet turėtumėte daryti). Dar geriau, nešiokite mažą nešiojamą kompiuterį ir užsirašykite visą dieną.
Užfiksuokite visas užduotis, kurias jums reikia padaryti per dieną.
Jei jau turite įprastą ...
Galite juos padalyti į:
- Užduotys, kurias jau vykdote, gerai tinka jums ir
- Užduotys, kurias reikia pridėti prie savo įprasto.
Jei pradedate nuo nulio ...
Pradėkite atsakydami į šiuos klausimus:
- Kokias užduotis reikia atlikti kiekvieną dieną norint dirbti?
- Kokias užduotis turite atlikti kiekvieną dieną, kad vaikai galėtų mokytis?
- Kokias užduotis kiekvieną dieną reikia valgyti?
- Kokius klausimus reikia atlikti kasdien?
- Kokias užduotis reikia atlikti kiekvieną kartą, kad galėtumėte atlikti treniruotę?
- Kokias užduotis man reikia padaryti norint tvarkyti namus?
Padarykite sąrašą. Pradžioje niekas nėra per mažas, jei norite dirbti "šepetėliu" į savo įprastą, tai puiku. Kada kuriau savo, maniau, kad daug lengviau viską mesti ir vėliau ištaisyti.
2. Sukurkite tvarkaraštį
Dabar įvertinti savo energijos lygius. Pagalvokite, kai atliksite geriausią darbą.
Rytui ryte dauguma žmonių turi daugiau energijos kūrybiniam mąstymui, nes savikontrolė išnyksta visą dieną. Svarbu planuoti savo "didelį mąstymą"
Atsižvelgdami į tai, yra keletas gairių:
Rytas
Rytas apie išvažiavimą iš durų, kuris yra iššūkis, ypač jei turite vaikų. Man patinka greitai išeiti iš durų, nes žinau, kad visą savo darbą dirbu ryte.
Rezervuokite ryte skirtas užduotis, kurioms reikalingas labiausiai kritinis mąstymas ir trikčių šalinimas . Jei esate rašytojas, įsitikinkite, kad turite laiko rašyti ryte.
Pusdienį
Tai labai galingas dienos laikas, nes jūsų energija (ir kavos aukštas) greičiausiai išsiplėtė. Tai reiškia, kad esate gruntuotas, kad atliktumėte tikrai nuobodų, įprastų dalykų. Naudokite šį laiką tokioms užduotims kaip atsakyti į el. Laiškus, nustatyti susitikimus, ieškoti reikalingų dalykų, pvz., Būsimų susitikimų ir receptų kryptys, ir paleisti kelis uždavinius, jei turite laiko (pašto, sauso valytuvo, banko ir kt.).
Vakaras
Vakarai planuojami ir rengiami kitą dieną: įdiekite "pasiruošę" savo veiklą, pavyzdžiui, išardyti savo drabužius , supakuoti pietus ir vakarieniauti.
Jei atliksite Savaitės organizavimo tvarką , jūs ketinate 15-20 minučių skelbti vieną kambarį per dieną.
3. Pridėkite tam tikrą lankstumą
Jūsų darbo procesas ar tvarkaraštis gali netinkamai prisitaikyti prie to, ir tai gerai; svarbiausia yra panaudoti savo našiausius laikus, kad galėtumėte panaudoti savo sudėtingiausius uždavinius, o jūsų mažiausias produktyvumas - atlikti daugiau kasdienių užduočių. Ką aš rasiu, tiriant kasdienius darbus, yra tai, kad daug labai sėkmingų žmonių dirba visą naktį ir miego visą dieną.
Jei tai tau, tai gerai!
4. Įdėkite savo naująją eilę kartu
Dabar suderinkite savo veiklą su keliais laikais.
Pradėkite nuo to, kas turi būti padaryta kiekvieną dieną tam tikru laiku (pvz., Vaikus įkurdami mokyklą ar valgydami pietus).
Tada užduočių užduočių pagrindas yra tada, kai manote, kad tai labiausiai jaudina, kad jas spręstumėte.
Kad tai būtų lengviau jums, aš sukūriau standartinį kasdieninį kontrolinį sąrašą. Galite naudoti tai kaip juodraštį, kad būtų galima išjungti, iškirpti ir įklijuoti į savo dokumentą.
5. Išbandykite savo naują versiją
Paimkime naują procedūrą bandomajam važiavimui 30 dienų. Kaip jaustis? Ar jūs planuojate savo užduotis veiklai tam tikru metu? Ar reikia taisyti dalykus?
Koreguokite viską, kas neveikia kiekvienu konkrečiu atveju. Tada atlikite įvertinimą po 30 dienų, kad galėtumėte pamatyti, kaip veikia jūsų nauja darbo programa.