Ar kada nors gavote kvietimą , kurio negalėjote priimti? Ar kovojote su tuo, kaip atsikratyti, nepažeidžiant kažkieno jausmų ar konflikto? Ar tai jus nerimauja, kad kažką paverstų? Ar jaučiatės taip, tarsi atsisakote ką nors atsisakyti?
Jei atsakymas yra "taip" į bet kurį iš šių klausimų, jūs ne vieni. Tiesą sakant, tai atsitinka su daugeliu žmonių tam tikru metu savo gyvenime. Svarbiausia yra leisti asmeniui žinoti, ar galite priimti kvietimą kaip galima greičiau ir mandagiai .
Asmuo, kuris atsiuntė kvietimą, įvertins greitą atsakymą.
Kai jūs turite atmesti kvietimą
Tiek, kiek norėtumėte eiti į viską, į kurį esate pakviesti, yra kartų, kai jūs tiesiog negalite. Galbūt jūs jau planuojate tą konkretų laiką, ar jūs turite dirbti. Arba galbūt esate išnaudotas ir reikia šiek tiek traukti. Perdengdamas save gali sukelti jūsų laidų kirtimą, todėl jūs atsiduriate neryškus ir neatsakingus .
Jums gali būti gundomas neatsakyti, nes nenorite pakenkti asmens jausmams, arba nerimaujate, kad nebūsite kviečiami į kitą renginį. Tai yra klaidingas mąstymas, nes ignoravimas yra grubus ir nereikšmingas , kuris gali neleisti jums ateityje svečių sąrašus. Net jei esate tokios rūšies žmogus, kuriam sunku pasakyti "ne", jūs turite kasti giliai ir daryti tinkamą dalyką, mandagiai leidžiant šeimininkui žinoti, kad negalite dalyvauti.
Atminkite, kad kvietimo atmetimas nereiškia, kad atmeta asmenį, kuris jį siuntė.
Tai tiesiog pareiškimas, kad negalite dalyvauti to, ką jus pakvietė.
Kaip maloniai atmesti kvietimą
Štai keletas patarimų, kaip kvietimą išskaityti labiausiai mandagiai:
- Nepaisykite kvietimo. Kvietimo nukreipimas į vėlesnius veiksmus nėra tinkamas jums ar jo siuntėjui. Ji turi sužinoti, ar tu būsi. Kvietimo ignoravimas rodo, kad nepažįstate tinkamo etiketo , todėl gali būti paliktas šalia svečių sąrašo .
- Negalima laukti. Kai tik jūs žinote, kad negalėsite eiti, praneškite asmeniui. Dauguma įvykių reikalauja planavimo ir biudžeto sudarymo.
- Būti dėkingam. Visada nuoširdžiai padėkoti asmeniui už jus pakviesti ir leiskite jai žinoti, kad esate pagerbtas, kad nori išsiųsti pakvietimą.
- Būk atviras. Jūs niekada neturite klaidingų pasiteisinimų dėl to, kodėl negalite eiti į renginį, bet jūs taip pat nereikia eiti į detales. Leiskite jai žinoti, kad jau turite planus. Tai turėtų pakakti.
- Paklauskite kito laiko. Jei kvietimas yra išskirtinis jums, leiskite asmeniui žinoti, kad negalėsite tai atlikti tuo metu, kai ji paprašys, bet norėtumėte kartu su ja susipažinti kitu metu.
- Negalima per daug paaiškinti. Jei negalite to padaryti, laikykitės savo paaiškinimo trumpo ir tikslaus. Kitaip darysime, kad skamba kaip jūs bandote sugalvoti pasiteisinimus.
- Siųsti kažką Jei paprastai įnešate dovaną į bet kurį jūsų pakviestą įvykį, pvz., Gimtadienį ar kūdikio dušu , eikite į priekį ir siųskite kažką.
Tinkamas tonas ir užklausos atmetimo formuluotė
Kartais galite išsakyti savo atsakymą asmeniškai, telefonu arba tiesiog pažymėjimo ženklu RSVP kortele . Tačiau gali būti kartų, kai jums reikia parašyti pastabą.
Jūsų laiško tonas turėtų atspindėti jūsų santykius su asmeniu, kuris jus pakvietė. Jei jis yra artimas asmeninį draugas , jis bus kur kas mažiau formalus nei vienas verslo pažinimui.
Štai keletas pavyzdžių, kaip galite raštu atsisakyti:
Gerbiam Joanai!
Labai ačiū, kad pakvietėte mane į savo gimtadienio vakarą . Deja, aš jau planuoju tą naktį, todėl negalėsiu dalyvauti. Tikiuosi, jums bus puikus laikas švęsti šią ypatingą progą.
Tavo pal
Mavis
________
Gerbiami George!
Sveikiname savo naują poziciją! Linkiu, kad galėčiau dalyvauti jūsų reklaminėje vakarėlyje , bet šį savaitgalį būsiu ne miestu. Gal mes galime greitai susirasti gėrimų, ir jūs galite man pasakyti apie savo naują darbą. Linkiu tau geriausio.
Visada
Jenna
________
Gerb. Harley,
Dėkoju už kvietimą dukters baigimo vakarėliui .
Žinau, kaip tu esi didžiuotis. Jei galėčiau tai padaryti, aš tikrai tai padariau, bet aš jau užsisakiau savo skrydį iš miesto, kad aplankytų savo tėvus. Prašau ją pasveikinti ir leiskite jai sužinoti, kad aš būsiu dvasia.
Tavo draugas,
Jamesas
________
Gerbiamas pone Jones,
Gavau jūsų kvietimą į jūsų įmonės pietus. Aš apgailestauju, kad turiu pranešti, kad negalėsiu dalyvauti dėl kito verslo įsipareigojimo. Dėkoju, kad galvojate apie mane.
Pagarbiai
Arthur Smith