Partijos kvietimo formuluotė visiems
Šalis kvietimas yra tikrai menas. Yra svarbi informacija, kuri neturėtų būti praleista ruošiant kvietimą. Dauguma šalies planuotojų ir koordinatorių sutinka, kad, kai tik būsite pakabinti, kvietimo rašymas iš tikrųjų bus lengvesnis nei tikėtasi. Tai tik įgyja tam tikros praktikos ir patarimų iš profesionalų.
Mes padarėme tai paprasta jums ir įdėsime viską, ko reikia žinoti vienoje vietoje.
Štai visa informacija, kurią norite įtraukti į kito asmens kvietimą. Įtraukdami visus faktus apie savo vakarėlį, svečiai bus lengviau nuspręsti, ar jie gali įvykti, ar tinkamu laiku patekti į reikiamą vietą. Teisingai paruošti kvietimą gali atrodyti būdinga, tačiau vakarėlių lankomumas gali būti labai svarbus šalies kvietimo formatas. Žinant, ar pakviestas svečias galės dalyvauti vakarėlyje, tai bus didžiulė pagalba priimančiojoje ruošiant. Suprasti lankytojų skaičių padeda įvertinti maisto ir gėrimų kiekį ranka, taip pat sėdimų vietų išsamią informaciją, dovanų krepšius ir dar daugiau priklausomai nuo progos. Nepamirškite būti kūrybingi, jei norite su kvietimo dizainu ir kopija, bet nekliudykite, yra faktų, kurie turi būti pateikiami kiekviename kvietime, kad gautumėte teigiamą ir naudingą atsakymą.
Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, kad galėtumėte lengvai sekti, kaip rašyti šalių kvietimus.
Sunkumas: lengva
Būtina laikas: 5 minutes
Štai kaip
- Pirmas dalykas, kurį turėtumėte įtraukti į jūsų kvietimą, yra šalies partijos pavaduotojų ar rėmėjų organizacijos vardai. Aiškiai supainioti gauti kvietimą nežinant rinkimo šaltinio. Jei siunčiate kvietimą į el. Paštą, svečiai netgi negali atidaryti be pagrindinio kompiuterio pavadinimo.
- Jūsų kvietimo formoje turėtų būti nurodomas įvykio tipas (gimtadienio vakarėlis, verslo susitikimų susitikimas ir kt.), Į kurį jūsų svečias pakviestas. Svarbus įvykio tipas yra svarbus, todėl svečiai gali paruošti, ką dėvėti ar ką reikės pristatyti į renginį (pvz., Kokteilį, kasdienes ar dovanų)
- Kitas dalykas, kurį turėtumėte parašyti kvietime, yra ta vieta, kur vyks renginys. Jei jūsų svečiai nėra susipažinę su šalies buvimo vieta, į kablelį nurodykite nuorodas. Mes žinome, kad kiekvienas turi savo žemėlapiuose esančius "Google" žemėlapius, bet tai yra labai gražus gestas, kad galėtumėte pridėti žemėlapį tiems, kurie nepažįsta vietos.
- Aiškiai parašykite savo vakarėlio datą, įskaitant datą ir savaitės dieną.
- Jūsų kvietimas taip pat turi pasakyti savo svečiams, kiek laiko atvykti, ir apytikslę ar konkrečią jūsų vakarėlio trukmę, jei bus nustatytas konkretus pabaigos laikas.
- Norėsite pakviesti savo svečius atsakyti į jūsų renginį, kad praneštumėte, ar jie lankysis. Suteikite jiems datą, iki kurios jums reikės atsakymo. Taip pat pridėkite su kvietimo informacija, nurodydami, kaip atsakyti. Tai gali būti telefono numeris, el. Pašto adresas arba atsakymo kortelė.
- Jei kils klausimų apie tai, kaip svečiai turėtų apsirengti jūsų vakarėliui, būtinai praneškite jiems. Ar tai juoda kaklaraištis? Ar jie turėtų būti apsiaustingi verslo drabužiais? Ar maudymosi kostiumai vienintelis reikalingas drabužių?
- Pateikite lietaus datą, jei planuojate atvirą vakarėlį ir neturite blogų orų nelaimingų atsitikimų plano.
- Būtinai pasakykite, kas pakviestas, ar jis skirtas tik su svečiu, ar su sutuoktiniu ir vaikais.
Patarimai
- Visada siųskite rašytinius kvietimus į oficialius renginius, tokius kaip verslo susibūrimai, oficialios vakarienės ir ypatingos progos, pvz., Dušai, vestuvės ar įvykiai, kuriais pagerbiamas kažkas.
- Jei svečiai nėra iš jūsų vietovės, įtraukite žemėlapį į įvykio vietą.
- Siųskite kvietimus bet kuriuo metu nuo 8 iki 2 savaičių iš anksto, priklausomai nuo įvykio formalumo. Vestuvėms reikalingas ilgiausias laiko praleidimas; Paprastos vakarienės ir vakarienės reikalauja mažiausiai.