Planuokite savo namų biurą, kad gautumėte didžiausią efektyvumą
Namų biurų nebėra nuleidžiami į rūsio kampą arba viduje mažame spintoje. Kadangi vis daugiau ir daugiau žmonių dirba namie, namų biuras tapo svarbia erdve didžiausiuose namuose ar mažiausiuose butuose.
Naudodami vidinį namų biurą, naudodamiesi kompiuteriu, fakso aparatu, kopijavimo aparatu, laivybos įrenginiais ir interneto ryšiais, nedidelis stalas ir kėdė kampe tiesiog neveikia. Darbas namuose yra įprastas daugeliui suaugusiųjų.
Nesvarbu, ar naudojate savo namų biurą sąskaitoms apmokėti ar įmonės valdymui, yra keletas pagrindinių dalykų, kurių reikia. Gaukite keletą sprendimų, kaip nustatyti namų biurą, kad jis veiktų, kaip jums reikia.
Kai aš pradėjau rašyti šią svetainę, mano kompiuteris sėdėjo ant laiptų aikštelės. Tai vis dar veikia. Tačiau erdvė pritaikyta mano poreikiams ir patogumui. Taigi, kaip mes pradėti? Skaityk.
Norėdami pradėti planuoti, pažvelkime į penkis pagrindinius poreikius ir sprendimus, skirtus geram namų biurui:
Nustatykite "Space for Your Home Office"
Jei jūsų erdvė yra ribota, jūs neturite tiek daug pasirinkimų. Išimdami drabužių stalą ir įstatydami elektros jungtis, bet kokio dydžio spintelę galite lengvai konvertuoti į darbo vietą. Aš įdiegiau į savo namus kai kurių laiptų viršuje esantį darbo stalą.
Jei praleisite daug laiko savo namų biure, galite pasirinkti geresnį vaizdą ir daugiau vietos. Nurodykite retai naudojamą erdvę, pvz., Svečių kambarį arba valgomojo zoną.
Naudojant popierių, kompiuterio ir spausdintuvo knygas, visa darbo vieta gali būti už uždarų durų. Jūsų darbo vieta galės išplėsti didesnį plotą.
Planuoti savo darbo sritį
Pagalvokite apie visus dalykus, kuriuos turėsite patogiai ir efektyviai dirbti savo namų biure. Pradėkite nuo tinkamos temperatūros reguliavimo ir apšvietimo.
Įdėkite telefoną į vietą arba įsitikinkite, kad turite nešiojamą telefoną. Jūsų kėdė bus judėti erdvėje, todėl grindys turėtų būti kieto paviršiaus, bent šalia stalo. Pasirinkite lango dangas (jei jums pasisekė, kad netoli yra langas), kuris leis jums valdyti jūsų vietovės šviesą.
Rašymo vieta
Tikriausiai svarbiausias baldas bus jūsų stalas ar darbo paviršius. Nesvarbu, ar pasirenkate pagal užsakymą sukurtas spinteles ir rašymo paviršių, ar naudojate dvi failų spinteles su jomis ištemptas duris, tai ten, kur jūs praleidžiate daugiausiai laiko, ir jis turėtų būti pakankamai didelis ir tinkamas aukštis, kad būtų patogiausias jūsų darbas. Jei jūsų erdvė yra ribota, ištraukite grindų planą ant grafikos popieriaus ir perkelkite figūras aplink, kol nepasieksite tinkamos vietos.
Norėdami kuo geriau išnaudoti ribotą erdvę, lentynos turi būti įrengtos už jūsų stalo. Knygos ir medžiagos bus lengvai pasiekiamos.
Sėdėk komfortu
Pasirinkite kietą kėdę, tinkamą aukštį ir tinkamą atlošą ir ranką, kad galėtumėte dirbti. Man patinka pamaitinti savo kojas, todėl aš turiu mažą kojų stalą (apie 10 "aukščio) po mano stalu. Raskite informacijos ir informacijos apie ergonomiškus biuro baldus prieš apsipirkdami.
Įdėkite slide-out klaviatūros laikiklį, kad jūsų kompiuterio klaviatūra būtų tinkamo aukščio, kad galėtumėte lengvai ir patogiai naudotis. Įdėkite kompiuterio pelę į vietą, kuri yra prieinama, ir sutepkite riešą.
Sužinokite, kaip nustatyti namų biuro biudžetą .
Kai planuojate savo naują namų biurą, ne tik eikite ir nusipirkite stalą ir kėdę. Jei planuojate į priekį, galėsite patogiai ir efektyviai dirbti ir mėgautis savo gyvenimo būdais.
Šviesu kelią ir išgelbėk akis
Labai svarbu turėti tinkamą apšvietimą namų biure. Siekiant sumažinti akių įtampą, apšvietimas turi būti įrengtas per skaitymo sritį, kompiuterį ir už jus, kad kompiuterio monitorius nebūtų atspindėtas.
Padėkite kompiuterio monitorių patogų atstumą nuo jūsų kėdės, kad jums nereikėtų kramtyti ar naudoti skaitymo akinius, norėdami perskaityti ekraną. Sumažinus akies deformaciją galėsite dirbti ilgiau ir saugiau.
Mažiau yra daugiau namų biure
Žinoma, jūs norite, kad viskas, ko jums reikia po ranka, bet jūs nustebsite tuo, ką jūs galite gyventi be, pavyzdžiui, 6 porų žirklių ar 10 rašiklių. Rūšiuoti per savo reikmenis ir atsikratyti nieko daugiau. Nejaukia netvarka ir sumažina efektyvumą. Gaukite savo tvarkaraštį, savo įprastą tvarką ir savo darbo sritį, ir galėsite dirbti geriau.
Nurodykite spausdintuvo popieriaus, kompiuterių programų vadovų ir informacinių knygų vietą. Kiekvieną dieną pastatykite pašto adresą toje pačioje vietoje, kad telefonas būtų pasiekiamas rankomis.
Jei jūsų saugomoje vietoje esanti buveinė yra ribota, ieškokite kitoje jūsų namų vietoje esančių daiktų ir daiktų, kuriuos naudojate retkarčiais, vietą.
Įtraukite galios viršįtampių apsaugai, kad apsaugotumėte kompiuterį ir informaciją nuo elektros srovės. Laikykite atsargines diskus kitoje namo dalyje.
Lankytojų planas
Jei klientai pateks į savo namų biurą, įsitikinkite, kad jiems nereikia vaikščioti miegančiu kūdikiu ar netyčia virtuve.
Laikykite dalykus kaip galima profesionaliau. Ir apsvarstykite savo darbo privatumą.
Jei klientai laukia susitikimo su jumis, siūlome patogias vietas, skaitymo šviesą ir įdomią literatūrą.
Pridėti "Pizzazz for fun"
Namų biuras neturi būti rimtas, net jei jūsų darbas ten yra. Pridėti vietos palietimus ir spalvą , kad erdvė būtų kviečianti. Pasirinkite dekoravimo stilių ir pridėkite modelius, langų apdorojimo būdus ir baldus, kad išreikštumėte šį stilių. Arba naudokitės šia erdve, kad pabėstumėte tam tikru stiliumi, kurio nenorite visam jūsų namui, bet vis tiek mylite.
Pridėkite organizacinius priedus, pvz., Popieriaus ir pašto krepšelius. Padengti dėžutės su įdomiais audiniais, skirtais CD, juostų ir raštinės reikmenims laikyti.
Jei apskritai turite sienų erdvę, būtinai įtraukite norimus meno kūrinius ar nuotraukas.
Planuodami savo namų biurą, organizuodami ją ir dekoruodami ją, norėdami išreikšti, kas esate, jums tai patiks. Jūsų darbas bus geresnis, jūs įvertinsite, kad esate namuose, ir jūs turėsite puikią vietą darbui - savo namuose.
Perskaitykite informaciją apie "Home Office" kūrimą "Shoestring" .