Nepamirškite šių užduočių
Pasirengimas perkelti biurą ar verslą gali būti daug sudėtingesnis nei namų ūkio perkėlimas. Pasiruošimas yra labai svarbus dalykas, todėl svarbu užtikrinti, kad viskas, kas yra jūsų sąraše, būtų baigta. Naudokite šį greitą kontrolinį sąrašą kaip vadovą, kad jūsų įmonė pereitų prie kelio.
Nustatykite laiko juostą ir tvarkaraštį
Jūsų laikas turėtų būti pirmas dalykas, kurį atliekate. Nustatykite datą, kai visi daiktai turi būti iš biuro patalpų, o tai yra jūsų paskutinė išvykimo data.
Tikriausiai reikės kelių dienų, kad iš tikrųjų išstumtųsi, priklausomai nuo to, kiek dalykų turite perkelti. Atlikite darbą atgal iš savo išvykimo datos ir pateikite visų dalykų, kuriuos reikia atlikti prieš atvykstant sunkvežimius, sąrašą.
Priskirti uždavinius ir nustatyti perkėlimo komitetą, jei reikia
Tai yra gera idėja , kad anksti perkelti darbuotojus . Perkėlimo komitetas gali ne tik padėti jums tvarkyti ir planuoti žingsnį, bet ir padėti palengvinti perėjimą kitiems darbuotojams. Ar komitetas peržiūrės visas užduotis ir prireikus paskirsite vaidmenis. Kai žingsnis eina į priekį, greičiausiai turėsite pridėti užduočių sąraše, o taip pat įsitikinkite, kad priskirti užduotis - tai yra tik per daug, kad tai padarytumėte viską patys.
Sukurti vidinį ir išorinį ryšių planą
Vidinis komunikacijos planas užtikrins, kad darbuotojai būtų informuojami apie judančius planus, o išorinis planas jūsų klientams ir tiekėjams užtikrins, kad jūsų verslo veikla būtų atnaujinta, kad galėtumėte išlaikyti savo verslą pereinamuoju laikotarpiu.
Nuoma paimdavo
Kaip ir bet kuris žingsnis, gerų iniciatorių samdymas užima daug laiko ir turėtų būti viena iš pirmųjų jūsų sąraše esančių užduočių. Ar darbuotojas turi parengti mažiausiai penkių perkraunamų bendrovių sąrašą, tada įsitikinkite, kad juos išsamiai išnagrinėjate prieš pradėdami samdyti . Nustatykite biudžetą, gaunate kainas ir palyginkite paslaugas perkeliamose bendrovėse, kad nuspręstumėte, kurį iš jų samdyti.
Nuoma profesionaliems pakuotei
Jei jūsų judantis biudžetas gali padėti pritraukti profesionalų pakuotojus , tai atlikite. Tai sutaupys jus ir jūsų darbuotojus nuo to, kad reikia pakuoti biuro vietas, kurios yra įprastos ir dažniausiai sunkiausios erdvės pakuoti ir judėti. Darbuotojai gali būti paprašyti pakuoti savo stalus ar biurus, nes tai taip pat suteikia darbuotojams galimybę išvalyti savo erdves ir atsikratyti dalykų, kurių jiems nereikia judėti.
Sukurkite naują biuro planą ir maketą
Čia jūsų judėjimo komitetas bus tikrai naudingas. Visada sunku persikelti į naują erdvę, bet kai jūs turite suprasti, kur eina viskas ir visi, tai užima daug laiko. Įsitikinkite, kad jūs žinote, kur bus įdėtas kiekvienas baldas, ir kiekvienas darbuotojas sėdės. Kuo išsamesnis planas, tuo geriau.
Pasitarkite su savo dabartiniais pardavėjais
Verslo perkėlimas gali reikšti paslaugų teikėjų keitimą. Patikrinkite savo sutartis, tada nuspręskite, ar pasiliksite su savo dabartiniais pardavėjais ar žiūrėsite į perjungimą. Turėsite išsiaiškinti, kokia bus nauja telefono ryšio linijų ir tinklo infrastruktūros dalis. Pasitarkite su savo naujuoju savininku ir pardavėjais, kad įsitikintumėte, jog žinote, kokia nauja erdvė yra reikalinga, todėl nėra paslaugų trūkumo.
Bet kokią įrangą, kurią jūs nuomojatės, kreipkitės į pardavėją, kad praneštumėte apie perėjimą ir kaip geriausiai įsigyti savo įrangą į naują vietą.
Laikykite darbuotojus atnaujintais ir informuotu
Darbuotojai gali būti sunkiai judėti. Tai gali reikšti pasikeitimą, kaip jie važiuoja ir ar jų kelionės šiuo metu yra ilgesnės nei prieš judėjimą. Jei persikeliate į mažesnę erdvę, darbuotojams reikia žinoti, kaip bus paskirti biurų ir kokia bus jų nauja erdvė. Darbuotojai turėtų būti informuojami kiekviename proceso etape. Pabandykite laikyti gabenamą grafiką virtuvės dėžutėje arba kitoje bendroje erdvėje, kad žmonės galėtų matyti, kaip viskas vyksta ir ko tikimasi iš jų kaip darbuotojus.