Ar jūsų bandymai pašalinti popieriaus netvarką dažnai būna nesėkmingi? Arba esate per daug priblokštas dėl daugybės dokumentų ant savo stalo, kad net pabandytumėte? Jums gali būti padaryta keletas suprantamų, bet savarankiškai sabotagingų klaidų. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip išvengti dažniausių klaidų, kurias žmonės daro tvarkydami popieriaus gudrybes.
1. Nepašalina popieriaus pareiškimai
Jums gali prireikti tam tikrų sąskaitų nusipirkti senamadiškai, tačiau dauguma komunalinių paslaugų leidžia lengvai pereiti prie kompiuterizuotos sąskaitos.
Kol esate, pamatysite, kur dar galite sumažinti popieriaus perteklių. Jei gausite katalogus, jūs niekada nežiūrėsite, užims kelias minutes, kad susisiektumėte su įmonėmis ir paprašysite, kad jie būtų pašalinti iš sąrašų. Jei užsiprenumeruokite kelis žurnalus ir laikraščius, pagalvokite apie tuos, kuriuos norėtumėte skaityti spausdintuvuose, o kurie iš jų nenorėtų skaityti internete.
2. Dokumentų išdavimas
Tai tinka tiems dokumentams, kurių nenorite (pvz., Šlamšto), taip pat tuos, kurie jums reikalingi (pvz., Sąskaitas). Kuo ilgiau laukiate, kol su jais tvarkysite, tuo didesnė tikimybė, kad niekada nepadarysite, nes tai padės praleisti mokėjimus ar dėžutes. pilnas metų vertės Sunday New York Times. Lengviausias būdas tvarkyti savo el. Laišką - tai kuo greičiau išspręsti visus reikalingus dalykus. Kalbant apie dokumentus, kuriuos reikia išmesti, atlikite reguliariai suplanuotos užduoties perdirbimą, o ne ką nors, ką darote, kai dokumentai grasina palaidoti.
3. Turint nepatogią ar neegzistuojančią dokumentų rinkimo sistemą
Jei neturite vietos laikyti reikalingų dokumentų ir nesudėtingas būdas pašalinti tuos, kurių jums nereikia, tikriausiai jūs tiesiog sukursite juos visus ir psichiškai atsiųsite juos "pagalvokite ... kada nors." Venkite to sukurti sistemą, kuri jums tinka, nesvarbu, ar tai reiškia įsigyti senosios mokyklos kabinetą, patikimą skaitytuvą ar smulkintuvą.
4. Nėra paleidimo dėklo
Paleidimo spintelė yra speciali erdvė šalia jūsų durų, kurioje reikia kasdien reikalingų daiktų klavišų, akinių ir tt laikyti, kai jie nenaudojami. Paleidimo spintelė nepadės visų tipų popieriaus rūpesčių, tačiau tai puikus būdas įsitikinti, kad išeinantis paštas išeina iš namų.
Svarbu yra "start-pad" sąvoka ir įpročiai, kuriuos jis padeda jums sukurti.
Iš esmės, paleidimo dėklas leidžia kiekvieną dieną padaryti tą patį panašiu būdu. Kabliuojant raktus tam tikroje vietoje, kai tik įeinate į vidų, tuos pačius elgesio būdus, kaip išmesti nepageidaujamą el. Laišką, kai tik jį gausite arba laiku atidarysite svarbius laiškus. Kai galvojat apie kitas susijusias kasdienes užduotis, pvz., Pašto rūšiavimą, jie gali tapti šios sistemos dalimi.
5. Neaiškus
Tai yra tas, apie kurį esu kaltas. Štai pavyzdys: mano failų dėžutėje turiu aplanką, pažymėtą "automobiliu". Tai reiškia, kad jei turiu ieškoti automobilio pavadinimo, man reikia atsinešti automobilio tarnybos kvitus, dokumentus apie automobilio draudimą, informaciją apie mano seną automobilį Aš neturiu savęs ir tt (Aš taip pat turiu aplanką, pažymėtą "misc.", Kuris yra nelaimės organizatorius, laukiantis įvykio.)
Kuriant dokumentus, kuriuos turėtumėte išlaikyti, geriausia, kad galėtumėte būti kuo aiškesni ir aiškesni. Pristatydami aplankus su etiketėmis, pvz., "Automobilio draudimas", "automobilio priežiūra" ir "automobilio finansavimas", būtų lengviau panaudoti mano užpildymo sistemą.
Jūs taip pat galite sumažinti daug popieriaus perteklių, mokydamiesi, kiek laiko reikia saugoti dokumentus .
Jei laikote pasenusius dokumentus, kurių niekada nenaudosite, pagaliau jų atsikratymas sumažins jūsų gyvenimo nenuoseklumą.