7 žingsniai, padedantys jums atsikratyti popieriaus netvarkos
Popieriaus gudrybė kaupiasi dėl įvairių priežasčių, tačiau galutinis rezultatas yra tas pats: jūs esate apsunkintas popieriaus krūva jūsų namuose ar biure, ir jūs nežinote, iš kur netgi pradėti atsikratyti jų. Norėdami užkirsti kelią dažniausiai pasitaikančioms šios situacijos priežastims ir nugalėti jau užaugusias popieriaus dėžes, atlikite šiuos septynius veiksmus, kad būtų mažiau popieriaus.
1. Sumažinkite nepageidaujamą el.
Jei turite per daug popieriaus, nes per daug katalogų ir kitų dalykų, kurių nenorite, atvyksta į jūsų pašto dėžutę, yra keli būdai, kaip sumažinti jų kiekį.
Dauguma mažmenininkų, kurie siunčia katalogus, turi telefono numerį, į kurį galite skambinti, jei nebenorite jų gauti. Taip pat galite paprašyti pašalinti iš labdaros ir ne pelno siekiančių įmonių sąrašų. Geresnio verslo biure yra patarimų apie pastarąjį. Be to, Federalinė prekybos komisija teikia išteklius, skirtus pašalinti save iš kai kurių tiesioginių rinkodaros specialistų ir kitų įmonių, siunčiančių nepageidaujamus pasiūlymus paštu.
2. Organizuokite tik tai, ko jums reikia.
Kai sumažinsite nepageidaujamą el. Laišką ir stengsitės neapsimokėti atsitiktinių įrašų ir nuvesti juos į namus (dar žinomi kaip skrajutės, išskirti meniu ir vizitines korteles), jūs turėsite mažiau deklaruoti ir tvarkyti. Tai yra geras dalykas. Suplanuokite laiką, kad skelbtumėte kas keletą mėnesių (daugiau apie tai žemiau esančioje 5-ioje), bet taip pat pabandykite būti įžvalgiau, ką sutaupysite kasdien. Tai ypač pasakytina, jei turite tendencijas kaupti ar išaugo, kol viskas buvo internete.
Aš naudoju, kad sutaupytų kiekvieną išimtinį meniu, kuris paslydo po mano durimis, bet šiomis dienomis nereikia: visi šie meniu yra spragtelėję.
3. Skalda.
Jei laikote popierių, nes norite juos išmesti, bet jūs esate susirūpinę dėl privatumo, supirkdami nedidelį smulkintuvą yra paprastas sprendimas. Jei neturite daug susmulkinimo, galite pasiimti dokumentus, kad pasirinktumėte "FedEx" vietas ir sumokėtų juos už tam tikrą mokestį.
(Aš asmeniškai norėčiau, kad popierius būtų nuplėštas į mažus gabalėlius savo dviem rankomis, o ne už tai, kad kažkas jį paskirstytų.) Kai kuriose srityse tam tikromis dienomis taip pat galite pasiimti popieriaus birių smulkintuvų. "Google" - jūsų miesto pavadinimas, plius "smulkinimo" arba "švelnios dienos", kad pamatytumėte, ar ši galimybė yra kur jūs esate.
4. Išmeskite.
Jei laikote senus laikraščius, žurnalus ir skrajutes, nes nenorite jų išmesti į šiukšlių dėžę, bet jūs nežinote, kaip tinkamai juos išmesti, atlikite keletą minučių, kad galėtumėte ištirti perdirbimo taisykles ten, kur gyvenate . Tiesiog žinodamas, kas gali arba turi būti perdirbta, ir kur ji gali sugadinti slinkimo ciklą.
5. Išmeskite senus dokumentus.
Jei jūsų pertekliniai popieriai yra "tai gali būti svarbi" įvairovė, sužinokite, kokie seni dokumentai jums tikrai reikia . Nebereikalingi seni įrašai gali atrodyti ne stereotipiniai netvarkai, bet jie perkelia svorį į jūsų dėžutes, o jų failai yra brangūs.
6. Nuskaitykite, ką galite.
Jei laikote dokumentus, nes juose yra norimos informacijos, nepamirškite, kad popieriaus forma jums nebūtinai reikalinga ši informacija. Vietoj to nuskaitykite juos ir išsaugokite juos savo kompiuteryje arba išoriniame diske. Tinkamas, nebrangus skaitytuvas yra labai naudingas, nes jis yra maždaug (aš naudoju mano laikyti ir dalintis senosiomis nuotraukomis, taip pat darbo dokumentais), tačiau yra ir programų, kurios naudoja kamerą jūsų išmaniajame telefone kaip skaitytuvą.
7. Mokėkite sąskaitas internetu.
Jei jūsų dokumentai kaupiasi, nes turite daug sąskaitų sumokėti, sužinokite, kurios iš jų galima tvarkyti internetu, ir, jei tik įmanoma, užsiregistruoti už popieriaus sąskaitas. Taip pat galite pasirinkti gauti kitų tipų įrašus, pvz., Banko išrašus ir kvitus, virtualioje formoje.
8. Organizuokite "tarpinius" dokumentus.
Galiausiai, jei jūsų stalas yra padengtas dokumentais, kuriuos reikia spręsti netrukus, bet ne iš karto, nurodykite vietą tik jiems. Priklausomai nuo jūsų poreikių, tai gali būti akordeono aplankas, paprastas dėžutė arba iškarpinė. Pristabdykite kuponus, sąskaitas laukiančius mokėjimus ir kitus svarbius dokumentus, kol jie negalės būti naudojami, pateikiami, nuskaitomi ar išmesti.