Pranešimo kontrolinis sąrašas jūsų judėjimui
Persikėlimas į biurą yra sudėtingas. Su tiek daug ką reikia padaryti, lengva pamiršti mažesnes, bet gyvybiškai svarbias užduotis. Jei norite, kad jūsų biuras judėtų kelyje, naudokite šį kontrolinio sąrašo vadovą, kuris užtikrins, kad niekas nebūtų panaikintas.
Taip pat išmoksite lengvą pagrindinių užduočių kontrolinį sąrašą , kad padėtumėte savo biure judėti.
Pranešti įmonėms ir klientams apie perėjimą
Šis išsamus pranešimų sąrašas gali būti naudojamas kartu su straipsniu "Verslo informacija atnaujinimas prieš perkeliant".
Naudojant kartu, jūs pamatysite, kad jūs įtraukėte visas savo bazes.
Jūs taip pat turėtumėte leisti savo klientams žinoti, ar jūs visada uždarysite perėjimą ar sumažinsite savo darbo valandas. Tai bus svarbus pranešimas, siekiant užtikrinti, kad klientai nebūtų nusivylę, jei jūsų durys yra užrakintos. Žinodami anksčiau, kai būsite atviras verslui, galėsite sutaupyti daugybę telefono skambučių ir klientas iš jūsų konkurento pateiks paslaugą. Kitaip tariant, leiskite savo klientams žinoti savo planą aptarnauti juos perėjimo metu.
Klientai ir klientai
Gera idėja, kad jūsų klientų bazė pirmiausia žinotų apie judėjimą, pageidautina, bent prieš mėnesį, kol įvykis vyks. Pateikite informaciją apie naują vietą, išsiųsite oficialų laišką arba el. Laišką su pridėtu žemėlapiu arba pridėkite prie visų savo įmonės duomenų bazės. Arba mažmeninės prekybos parduotuvės atveju, įkiškite žemėlapio ir pranešimo ženklą į priekines duris ir pateikdami mažą skrajutę su kiekvienu pirkiniu.
Paskelbkite informaciją savo tinklalapyje su lengvai suplanuotomis instrukcijomis ir visomis detalėmis, kurios neleis jūsų klientams grįžti; tai galėtų apimti "judėjimo" pardavimą arba oficialią atidarymo partiją.
Paslaugų teikėjai, tiekėjai ir vyriausybės agentūros
Pranešti apie paslaugas ir tiekėjus, kuriuos jūsų įmonė naudoja reguliariai.
Tai gali būti spausdintuvas, kurjeris, biuro reikmenų parduotuvė ar interneto paslaugų teikėjas.
Bankai ir draudimas
Bankams reikės pranešti anksčiau; turėsite pakeisti įmonės čekių adresą, tada atspausdinti patikrinimus, pranešti kredito kortelių bendroves ir kitas finansų įstaigas ar paslaugų teikėjus. Galite nuspręsti, kad jūsų įmonė galėtų pasinaudoti verslo sąskaitų pervedimu iš vieno banko į kitą arba iš vieno filialo į kitą; pasikalbėkite su savo banko atstovu apie paslaugas, esančias naujojoje vietoje / kaimynystėje.
Apie draudimo įmones taip pat reikia pranešti anksti. Jie turės įvertinti naują plotą ir pateikti, jei reikės, naują įvertinimą. Tai puikus laikas pasikalbėti su savo draudiku apie draudimą keliauti ir tai, ko jums reikia, kad jūsų biuras būtų apsaugotas.
Keisti gaunamų telefonų pranešimus
Kartu su atnaujinimu įmonės informacijos ir rinkodaros medžiagomis yra kitų būdų, kaip užtikrinti, kad visuomenė sužinotų apie artėjantį judėjimą. Pridėkite pranešimą prie atsakiklio / balso pašto paslaugos, nurodydamas perkėlimo datą, kur jūs einate ir kaip tai gali paveikti paslaugą. Taip pat pateikite kontaktinę informaciją tiems klientams, kuriems gali kilti konkrečių problemų.
Ar darbuotojai taip pat keičia savo tiesioginio pašto balso pašto eilutę su informacija apie judėjimą ir naują adresą. Vėlgi, tai lengvas būdas priminti persiuntimo kontaktus ir informuoti tuos, kurie nėra pakeitimų kontaktų duomenų bazėje.
Pakeisk savo parašo eilutę
Visų darbuotojų pridedamas pranešimas el. Pašto parašo eilute užtikrina, kad kiekvienas išsiųstas el. Laiškas primins imtuvui apie artėjantį judėjimą. Tai puikus būdas pasiekti asmenis, kurie nėra įmonės kontaktų sąraše.
Pašto siuntimo korespondencija
Įsigykite raudoną antspaudą, kuriame rašoma "Pastaba" Naujas adresas "; antspaudus paprastai galima įsigyti biuro reikmenų parduotuvėje. Žymėkite atnaujintą firminį blanką, kad gavėjai žinotų adreso pasikeitimą. Atkreipkite dėmesį, kad šis pranešimo žingsnis gali būti netaikomas, kol po to, kai judėjimas bus baigtas.
Telefonas
Tai turėtų būti pirmoji priemonė, kurią galite susipažinti apie savo judėjimą; norėdami įsitikinti, kad jūsų verslas yra atviras judėjimo metu arba yra kuo mažiau sutrikimų. Leiskite telefono kompanijai žinoti, kada yra judėjimas, ir paprašykite, kad telefonai būtų įdiegti ir pasiruošę veikti naujoje vietoje prieš dieną po perkėlimo datos, tik užtikrinant, kad sistema veikia ir veikia jūsų perkėlimo data.
Paprašykite, kad įmonė nustatytų skambučių perdavimo sistemą, kuri būtų veiksminga jūsų judėjimo dieną. Jei jūsų įmonė keičia telefono numerius, prašau, kad jūsų senas numeris būtų įtrauktas į patariamąsias paslaugas, leidžiantis skambinantiems žinoti apie telefono numerio keitimą. Kai persikėlėte, rekomenduojama paskambinti savo senais numeriais, kad įsitikintumėte, jog paslauga yra įdiegta. Taip pat įsitikinkite, kad jūsų naujas verslo numeris ir adresas yra atnaujinami kitoje telefonų knygoje ir kataloge.
Pašto, elektroninio pašto ir socialinės žiniasklaidos sąskaitos
Pranešti savo judėjimo paštu ir pasirūpinti, kad paštas būtų perduotas keletą mėnesių po perėjimo. Kaip minėta anksčiau, prieš perkelkite ir po judėjimo pridėkite persiuntimo pranešimą į darbuotojo parašų eilutes; po siuntimo parašas turėtų prašyti gavėjo pažymėti adreso ir kontaktinės informacijos pasikeitimą.
Be to, reguliarias kurjerių įmones, kurios įlaipinami ir išsiunčiamos, taip pat turėtų būti pranešta apie adreso pasikeitimą ir bet kokius paslaugų pakeitimus.