Ar esate įpratęs siųsti sraigės laišką ir pabrėžti paprastą voko adresą? Taip atsitinka, kai to nepadarėte, bet neleiskite jam sulaikyti rašiklio į popierių ir siųsti laiškus, reikalaujančius antspaudo.
Svarbu, kad numatytu gavėjo ir siuntėjo adresai būtų pateikti teisinguose voko dėmeliuose.
Nesvarbu, ar jūs vykdote verslą naudodamiesi pašto paslaugomis, ar siunčiate kas nors meilės laišką , turite žinoti tinkamą būdą kreiptis į voką.
Kartais jūs turite atsiųsti spausdintinę verslo korespondenciją paštu. Siunčiant pranešimus ir ačiū pastabas el. Paštu tapo priimtina, dar geriau etiketas yra siųsti rankraštį.
Paprastus veiksmus
Kai kuriais atvejais gerai siųsti el. Laišką , tačiau yra atvejų, kai norite naudoti senamadišką korespondencijos metodą . Nesvarbu, ar jūs siunčiate kvietimą , ačiū pastabą ar laišką, turėsite pateikti tam tikrą pagrindinę informaciją ant voko, kad laiku būtų pasiekta paskirties vieta.
Varpo adresavimas nėra sunku, jei suprasite kai kuriuos pagrindus. USPS turi žinoti paskirties vietą, taip pat, iš kur siunčiamas laiškas, jei kiltų problemų dėl pristatymo.
Gairių, skirtų paketui spręsti, tikslas yra padaryti pašto darbuotojus lengviau pristatyti paštą. Jei pasidarysite pernelyg kūrybingą, sulėtėsite vežimėlį ir netgi galite rizikuoti, kad jūsų laiškas atitiks netinkamą adresą.
Prašome išsaugoti savo kūrybiškumą už tai, kas yra viduje dėl USPS.
Taip pat įsitikinkite, kad aiškiai parašėte, kad adresą lengva perskaityti. Naudojant kursyvinį arba kursyvinį šriftą, gali būti įstrigę vežėjo akys.
Bendrosios rekomendacijos dėl JAV pašto
Daugeliu atvejų galite grįžti prie bendrųjų voko adresavimo taisyklių, nesvarbu, ar siunčiate verslo laišką, ar ačiū užrašą .
Viršutiniame kairiajame kampe trečios eilutės viršutinėje eilutėje, gatvės adreso arba pašto dėžutės antrajame eilutėje ir miesto, valstijos ir pašto indekso reikės siuntėjo vardo.
Aplanko centre ant viršutinėje eilutėje esate nurodę numatyto gavėjo pavadinimą, jo ar jos gatvės adresą kitoje eilutėje, o trečioje eilutėje - miestą, valstiją ir pašto indeksą - tiksliai taip, kaip rašyti siuntėjo informaciją . Tačiau jums gali prireikti papildomos įmonės ar vieneto, pvz., Buto ar numerio numerio, pavadinimo.
Jūs norite pridėti bet kokius pavadinimus, pvz., "Dr." arba "ponia" jei žinote, kad gavėjas pageidauja, kad jis būtų nagrinėjamas kaip toks. Taip pat turėtumėte tai daryti, kai siunčiate pagyvenusiems žmonėms ar asmenims, turintiems įgaliojimus parodyti pagarbą.
Kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, kai moterys gyvena vieni, žmonės nori, kad vokų išorėje nebūtų visiškai vardų. Galite naudoti pradinį, pvz., "M. Peabody". Dėl to šis vardas yra mažiau lytinis ir gali suteikti asmeniui daugiau saugaus anonimiškumo jausmo.
Jei gavėjas laikinai apsistoja kieno nors kito namuose arba esate susirūpinęs, kad USPS gali nepateikti pašto su nepažįstamu pavadinimu, galite pridėti užrašo po gavėjo vardu, kad tai rūpinasi tuo, kas gyvena šiuo adresu.
Pavyzdžiui, galite naudoti "C / O John Smith" eilutėje po "Mildred Thomas".
Verslo laiško taisyklės
Siunčiant verslo laišką, visą procesą turėsite išlaikyti profesinį etiketą . Pradėkite nuo bendrų gairių ir pridėkite dar keletą informacijos.
Po gavėjo vardo pridėkite savo poziciją, pvz., "Rinkodaros direktorius". Pabandykite tai daryti toje pačioje eilutėje kaip vardas, bet jei nepakanka vietos, galite perkelti antraštę į kitą eilutę.
Po to pridėkite įmonės pavadinimą, po kurio nurodykite adresą, kaip nurodyta pirmiau pateiktose bendrosiose gairėse. Jei nesate tikri apie gavėjo vardą, galite rašyti "Attn: Rinkodaros direktorius".
Paštu į užsienio karinius įrenginius
Kai siunčiate laišką užsienyje esančiam kariuomenės asmeniui, naudokite tas pačias bendrąsias gaires su keliais priedais.
Jūs norite pridėti gavėjo vardą ir pavardę. Vienetas ar eskadros numeris turėtų eiti ant antrosios linijos.
Kitoje eilutėje turi būti APO arba FPO, pagal vietą, kur asmuo yra dislokuotos, po kurios seka regiono santrumpa. Paskutinėje eilutėje turėtų būti nurodytas šalies pavadinimas ar santrumpa, nurodytos viršutiniuose ribose. Visada pridėkite visą pašto kodą, kad įsitikintumėte, jog jis pasiekė numatytą paskirties vietą.
Adresų siuntimo į kitas šalis taisyklės
Bendrosios taisyklės dėl europinių ar kitų užjūrio šalių paskirties vietų paketo išdėstymo yra panašios. Pradėkite nuo gavėjo vardo ir pavadinimo pirmoje eilutėje, po to einančiu adresu antrasis, miestas, provincija ir valstija su pašto kodu kitoje eilutėje. Paskutinėje eilutėje turėtų būti visos šalies viršutinės ribos pavadinimas. Po savo grįžimo adresu turėtumėte įtraukti "JAV"