Ar dirbate įmonei, kuri dažnai susitinka? Ar jūs kada nors įdomu, ką turėtumėte daryti ir kas laikoma tinkamu elgesiu šiuose susitikimuose? Ar jums baiminasi dalyvauti susitikimuose, nes bijo, kad galėtumėte įvykdyti mokestį, galintį pakenkti jūsų padėčiai ar galimybėms tobulėti ?
Paprastai vadovai, komandos vadovai ar įmonių vadovai pasilieka teisę inicijuoti verslo susitikimus, kai jiems jaučiamas poreikis.
Nesvarbu, ar jie reguliariai rengiami renginiai, ar kviečiami tam tikram tikslui, lankytojai turėtų laikytis tinkamų verslo etiketo gairių .
Leader
Prieš susitikimą labai svarbu, kad viskas būtų organizuota taip, kad niekam nebūtumėt brangaus laiko. Norite, kad tai būtų vykdoma taip sklandžiai ir suplanuotu laiku, tačiau vis tiek paliekant laiko klausimams ir atsiliepimams, jei įmanoma. Svarbiausia yra parodyti pagarbą visiems susijusiems asmenims.
Štai keletas rekomenduojamų rekomendacijų:
- Turėkite rašytą darbotvarkę su logine seka ir realiais laikais. Jei leisite laiko ir išteklių, nusiųskite kopijas visiems, kurie lankysis.
- Siųskite kvietimą būsimiems dalyviams, kiek įmanoma daugiau informacijos apie susitikimą, įskaitant vietovę, pradžios laiką, ką pasiimti ir pabaigos laiką.
- Pradėkite nuo draugiško pasveikinimo ir leiskite visiems žinoti, kada užduoti klausimus.
- Turėkite vandenį podiume arba kambario priekyje ir gurkšnokite jį tarp temų arba kai kas nors kalba.
- Jums nereikia rašyti savo kalbos žodžiu, bet turėtumėte bent jau turėti taškų užrašus. Neleidžiant, jūs galite šokinėti iš vienos temos į kitą ir pamiršti tai, ką jums reikia pasakyti. Tai gali sukelti laiko švaistymą ir palikti lankytojus įdomu, kokia yra susitikimo vieta.
- Atkreipkite dėmesį į savo dalyvių kūno kalbą . Jei matote, kad žmonės praranda susidomėjimą, pristabdykite ir patikrinkite save, kad įsitikintumėte, jog nesate pakartoję informacijos arba praleidžia per daug laiko tam tikram dalykui, kuris nėra tinkamas.
- Turėkite keletą anekdotų, kad susitikimas būtų įdomus. Tačiau vengti pasakyti netinkamus anekdotus, kurie netgi rodo seksizmą, rasizmą ar dar ką nors, kas gali įžeisti kitus.
- Niekada neužkrėskite kitų žmonių idėjų ir nekalbu jiems savo vardu. Visada dėkojame kitiems už idėjas ir sėkmingas užduotis.
- Nors gerai truputį judėti, nepasileiskite pro kambarį. Tai atrodo nervinga.
- Klausimo ir atsakymo laikotarpiu likite tyliai, kol asmuo atsakys į užklausą prieš atsakydamas. Jei nesuprantate klausimo, paprašykite jo pakartoti ar paaiškinti užklausą.
- Jei kas nors pasirodys piktas ar priešiškas, išlaikykite savo kietą ir paprašykite to aptarti su juo vėliau.
- Pasibaigus susitikimui anksčiau, jei įmanoma. Tai geriau, jei ji būtų trumpesnė nei praleistų lankytojų dėmesį.
Dalyviai
Kiekvienas, kuris yra pakviestas į posėdį, turi dalyvauti, nebent aplinkybės neleidžia. Jei žinote apie susitikimą iš anksto, apsvarstykite galimybę praleisti papildomą laiką su savo asmenine priežiūra, kad parodytumėte pagarbą bet kuriam prižiūrėtojui.
Suknelė atitinkamai verslo lygiu.
Susitikimo manieros patarimai:
- Jei paprašyta išsiųsti patvirtinimo pranešimą, tai atlikite iškart, kai į kalendorių įrašysite susitikimą .
- Rodyti laiku . Jei įmanoma, pasieksite keletą minučių anksčiau.
- Patikrinkite savo mobilųjį telefoną ir įsitikinkite, kad jis yra tylus arba išjungtas. Susitikimo metu niekada neturėtumėte siųsti tekstinius pranešimus, nebent vadovas jums paprašys konkretaus asmens.
- Jei gėrimai tiekiami, gėrimas yra priimtinas. Tačiau, nebent visi kiti valgo, palaukite, kol pasibaigs susitikimas, kad užkąsti.
- Jei tai pietų susitikimas, atneškite savo maistą prie stalo ir valgykite jį kuo tyliau ir nekreipkite dėmesio į save.
- Negalima kalbėtis ar keistis pastabomis su kitais dalyviais. Tai labai trikdanti ir gali sudaryti įspūdį, kad neatsižvelgiate į savo darbą pakankamai rimtai, kad atidžiai atsižvelgtumėte į tai, kas diskutuojama.
- Jei jums skambina, atsakykite kaip galima greičiau. Kai jūs nežinote atsakymo, atsiprašykite ir būkite sąžiningi. Nė vienas atsakymas nėra geresnis už klaidingą.
- Po susitikimo padėkokite kalbėtojui.
- Nesilaikykite posėdžių salėje ilgiau nei būtina. Išvykstant išvykstate, jūs atsidursite tuščiąja eiga, o jūs nenorite, kad bosas manys, kad naudojatės susitikimu, kad nebenumėtumėte savo pareigų.
Susitikimai restorane
Kartais vadinamas pietų susitikimas, kuris gali būti rengiamas restorane. Nors tai yra toli nuo biuro, atminkite, kad vis dar esate darbe.
Papildomi susitikimų patarimai restorano susitikimams:
- Niekada nepamiršk savo stalo manierų .
- Valdykite valgio metu nesėkmes su malone ir gerais būdais.
- Naudokitės tinkamais indais . Jei kyla abejonių, su kuriomis šakėmis eina su kiekvienu kursu, sekite asmenį, kuris vadovauja susitikimui.
- Jei esate savitarnos restorane, žinosite tinkamą elgesį, kad padėtumėte sau.
- Laikykitės tinkamų pirštų maisto produktų gairių.