Kaip organizuoti sąrašą darbui: dalis kasdieninės eilės serijos
Tiek daug dalykų, kuriuos reikia padaryti, tiek laiko, kad juos atliktumėte. Bet gyvenimas tampa šiek tiek mažesnis, kai visi jo uždaviniai, darbas ir atsakomybė užrašomi tam tikra tvarka. Kokios rūšies tvarka yra geriausia? Tai priklauso. Daiktų sąrašo tikslas yra padaryti gyvenimą aiškesnes, o ne dar labiau jį apsunkinti, todėl išbandykite keletą variantų, kad galėtumėte sužinoti, koks sąrašo sudarymo metodas padeda jums būti organizuotai. Ir pasimėgaukite perėjimu iš vienos pusės.
Čia yra 8 būdai, kaip tvarkyti savo darymo sąrašą:
1. Suasmeninkite savo metodą.
Yra beveik beribių būdų, kaip surinkti visus reikalingus dalykus. Programos, kalendoriai, užrašų knygutės, planuotojai, sąrašas (žr. Tai, ką aš padariau?) Tęsiasi. Pasirinkite sąrašo sudarymo metodą, kuris veikia jūsų gyvenimą, nesvarbu, ar jis susijęs su išmaniuoju telefonu, kompiuteriu ar teisine spyna. Nepriklausomai nuo to, ar jūsų sąrašas yra patrauklus ir funkcionalus, nesvarbu, ar tai gana nešiojamojo kompiuterio popierius, ar įspėjimo signalizacija, kad galėtumėte jus sekti, eik su ja.
2. Palaikykite savo dieną.
Svarbiausia iš visų užduočių, kurias turite atlikti, yra tos, kurias reikia atlikti dabar. Kiekvieną rytą arba naktį prieš tai nurodykite viską, ką reikia padaryti ateinančią dieną. Galite naudoti dienos kontrolinį sąrašą, kad planuotumėte užduotis. Su kai kuriomis užduotimis tai gali būti padaryta keletą dienų ar savaičių iš anksto, bet kiti pasirodys, kai eina diena. Dienos ir savaitės sąrašai nėra statiniai, todėl turėsite dažnai pridėti ir keisti dalykus.
3. Prioriteti savo užduotis.
Nesvarbu, ar esate šiuolaikinių komercijos dalykų ar tikslų per ateinančią mėnesį , pasakykite ar įveskite užduotis iš labiausiai iki kuo skubių. Jei nepasieksite tų, kurie gali laukti dar vėliau, tiesiog perkelkite juos į kitą dienos ar mėnesio sąrašą. Netrukus juos nesikišus nereiškia, kad jūs nesugeba įvykdyti dalykų; iš tikrųjų gerokai geriau juos parašyti, kur pamatysite juos, o ne pamiršite, kol jie taps prioritetais.
4. Laikykite kategorijas atskirai.
Apsvarstykite galimybę atskirti darytų sąrašus įvairiems veiksmams, pvz., Apsipirkti (kuris gali būti suskirstytas toliau į maistą, vaistinių prekės, prekybos centras ir pan.), Valymas, siunčiami el. Laiškai, tyrimų temos ir tt. Kitos galimybės - turėti darbo sąrašą ir namų / šeimos sąrašą arba trumpalaikį ir ilgalaikį sąrašą. Tai ypač padeda, jei esate linkęs į sąrašą dalykų, pavyzdžiui, knygų skaityti, lankytinas vietas ir muziką pirkti. Kiekvienai kategorijai suteikiant atskirą sąrašą, filmai, kuriuos norite išsinuomoti, neleidžia prarasti puslapyje, kuriame yra priminimai, tokie kaip "išvalyti kriauklę" ir "padaryti dentisto paskyrimą".
5. Suplanuokite viską.
Užuot tiesiog sukaupę daug užduočių, kad pasiektumėte "šiandien" arba "kada", kai kuriems žmonėms naudinga planuoti viską savo laiko lange . Jūs galite planuoti savo darbus planuoklyje ar programoje arba paprasčiausiai pritraukti laiko juostą į užrašų knygutę. Tai gerai veikia, jei ryte paprastai žiūri į savo darbų sąrašą, nusprendžia, kad galėsite visus šiuos dalykus daryti vėliau tą pačią dieną ir staiga suprasite 17:00, kad nieko iš jų nepasiekėte.
6. Pagalvokite kūdikio žingsnius.
Neįrašykite sąrašo "plano atostogų". Net ir malonus procesas yra didžiulis. Vietoj to, suskirstykite jį į pakopas: "mokslinių tyrimų viešbučiai", "pirkti vadovus" ir "rezervuoti nuomos automobilį" - tai užduotys, kurias galite pasikliauti savimi, nesukeliant jūsų popietės, klajojančios neaiškiai su atostogomis susijusiais liestiniais.
Štai kodėl jums reikia daugiau nuveikti kasdienybėje, yra naudinga. Jei nustatėte reguliarių, įprastų užduočių laiką, turite daugiau galimybių viską padaryti.
7. Sujungti požiūrį.
Kartais, jei ne visą laiką, jums gali tekti derinti sąrašų laikymo metodus. Tai gali reikšti, kad naudosite savo sumaniųjų telefonų kalendoriaus programą susitikimams ir šiek tiek nešiojamųjų kompiuterių pirkinių sąrašams. Arba tai gali reikšti kasdieninius sąrašus, taip pat savaitinius planus. Negalima užrakinti savęs į vieną metodą, kuris skamba gražiai arba, jūsų nuomone, turėtų dirbti; prisitaikyti prie to, kas iš tikrųjų veikia jūsų gyvenime.
8. Naudokite arba prarinkite.
Tai nėra organizuojantis patarimas, tačiau tai gali būti pats svarbiausias dalykas: kai tik sukursite savo sąrašą, nepamirškite jį pažvelgti. Kruopščiai, kaip planuojate ką pirkti, kam skambinti ar kur apsistoti namuose, to nepadarysite, nebent prisiminsite, kokį sąrašą sukūrėte.