Kaip valdyti savo laišką 5 žingsniais

Mokymasis valdyti savo paštą yra stebėtinai sudėtinga organizuojanti užduotis, nes jūs negalite tik vizualiai organizuoti pašto, jūs turite skaityti ir paliesti kiekvieną dokumentą, kad galėtumėte pateikti ar išmesti. Geriausias kelias į kietąjį valdymą - sumažinti popieriaus kiekį į jūsų namus. Perskaitykite, kaip valdyti paštą keturiais etapais.

• 01 iš 05

  Dump the Junk

  Sumažinkite gauto el. Pašto kiekį sustabdydami srauto nepageidaujamą el. Laišką.

  Aš prisiekiu, jei aš kada nors prarastos, "J Crew" katalogas pirmiausiai suras mane. Sumažėsite gauto nepageidaujamo pašto kiekį, sumažinsite laiko, kurį praleidžiate savo pašto valdymą. Mažiau paštas = mažiau laiko.

  Premija. Tai naudinga aplinkai.

• 02 iš 05

  Suplanuokite tai

  Daugelis žmonių rūšiuoja paštu, vaikščiodami po duris po darbo ir dažnai sustoja viduryje, kad pašalintų savo kailį arba atkreiptų dėmesį į tai, kas vyks vakarienei. Atsipriešinkite norint valdyti paštą, kol jums bus skirtas laikas ir dėmesys.

  Priežastys:

  1. Jei rūšiuojate savo keliu į duris, tikėtina, kad tuo metu nesate pasiruošę tvarkyti savo paštą. Jums reikia tinkamų įrankių (toliau) ir dėmesio, kad nuspręstumėte, kaip kiekvieną kūrinį naudoti ar išmesti.
  2. Jei neturite, niekada nelieskite popieriaus lapo daugiau nei vieną kartą. Tai lemia tai, kad popieriaus valdymas yra toks nuobodus: kiekvieną kartą jį turite perskaityti! Palaukite, kol būsite pasirengę valdyti ir išmesti.

  Suplanuokite laiką kasdien arba kartą per savaitę, kad organizuotumėte savo paštą.

• 03 iš 05

  Įrankiai

  Turite tinkamų įrankių išmesti, perdirbti ar atsakyti į jūsų paštą.

  Nieko nėra išgalvotas, bet turiu šiuos dalykus:

  1. Smulkintuvas - viskas, kas identifikuojanti informaciją be jūsų vardo ir adreso, turėtų būti nedelsiant išpjauti.
  2. Šiukšlių perdirbimo priemonė. Daugumą el. Pašto galima nedelsiant perdirbti (pagalvokite: kuponus, lėktuvus, skelbimus).
  3. Pateikimo sistema ir kalendorius - paštu turite imtis veiksmų iš karto ar ateityje.

  Pagal "prie rankos" aš tikrai turiu galvoje ranka. Nepraleiskite savo smulkintuvo ir perdirbimo bunkerio atskirose patalpose. Aš tvarkau savo paštą, stovėdamas per perdirbimo dėžę ir smulkintuvą, ir tada aš siunčia man reikalingus laiškus į mano stalą, kuriame yra mano kalendorius ir sukonfigūruotas darbalaukio pateikimo sistema. Aš rekomenduoju atskirą stalviršio failų dėžutę, taip pat archyvinę padavimo kabinetą pašto organizavimui.

• 04 iš 05

  Sukurkite sistemą

  Kiekvienam laiškui siunčiami 3 "galiniai" žaidimai:

  1. Veiksmas - el. Paštas, kurį turite imtis iškart ar galų gale. Tokios rūšies paštas bus suskirstytas į kitas kategorijas, pvz., Archyve / nuoroda, atsakymas, veiksmas ir tt
  2. Šiukšlinė - šiukšlės, kurios neturite vertės jums ir jame nėra identifikavimo informacijos už jūsų vardo.
  3. Skalda - bet kokia pašto siunta, kuri joje nurodo bet kokią informaciją, išskyrus jūsų vardą ir adresą. Tai apima socialinio draudimo numerius, gimimo datą, pasiūlymus dėl kredito kortelių ir pan. Nežinote, ar turite perdirbti ar susmulkinti? Sužinokite daugiau apie tapatybės vagystę: kaip apsaugoti save nuo asmens tapatybės vagystės.

• 05 iš 05

  Laikykis to

  Keletas būdų, kaip užtikrinti, kad tai išlaikytų:

  • Kiekvieną juodąjį penktadienį (tai yra diena po Padėkos dienos), o visi kiti yra ne apsipirkdami, surenka visus katalogus, kurių nebenoriu gauti ir paskambinti jiems atšaukti.
  • Vykdykite " Savaitės organizavimo tvarką" , kur mes tvarkome el. Laišką kas savaitę.
  • Galite sužinoti daugiau apie tai, kaip kasdien valdyti paštą.