Ar kada nors susirūpinote dėl būsimos konferencijos, kurią turėtumėte dalyvauti? Ar esate susirūpinę tuo, ką kiti galvoja apie tave?
Verslo konferencija suteikia dalyviams galimybę parodyti profesionalumą, žinias ir darbo įgūdžius labiau asmeninėje aplinkoje nei tipiškas verslo susitikimas . Neigiama situacija yra ta, kad yra ir daug galimybių etiketo klaidų , kurių negalima sugrąžinti, kai jos bus padarytos.
Kitą kartą dalyvaudami konferencijoje atminkite, kad jūsų reputacijai kyla pavojus kiekvieną akimirką, kai jus mato kitas dalyvis. Išlaikyti teigiamą elgesį ir daryti viską, ką gali būti draugiškam, padėti kitiems ir gauti tik teigiamą dėmesį. Jei matote kitus, kurie pasirodo nepatogiai, pasinaudokite galimybe juos lengvai atsinešti .
Tinkamas drabužis
Kai planuojate savo konferencijų spintą, įsitikinkite, kad suprantate bendrą renginio drabužių kodą . Oficialus verslas reiškia kostiumą, vyrų kaklaraištį, tamsias kojines vyrams ir uždarą moterišką bateliai ir moterų žarijų.
Turite daugiau laisvių su verslo atsitiktinumu . Vyrai gali pasirinkti dėvėti kostiumą, tačiau taip pat reikia sportuoti. Moterys gali dėvėti vestuvinius kelius arba derinti drabužius, viršūnes ir striukes. Nors kai kurios moterys gali dėvėti blauzdiklius ar sandalus, jei nesate tikri, leiskite juos saugiai nusipirkti siurblių ar butų.
Planuoti iš anksto
Kai pakuojate, nepamirškite daiktų, kuriuos galbūt reikės.
Daugelis konferencijų planuotojų turi sąrašą dalykų, kuriuos reikia turėti. Taip pat įeikite į mobilųjį telefoną, pieštukus, pieštukus, popierių, planšetinius ar nešiojamuosius kompiuterius, vizitines korteles ir kažką nešiokite. Taip pat reikės įtraukti į elektroninę įrangą įkroviklius.
Nepamirškite turėti konferencijos medžiagos, kurios buvo išsiųstos į priekį.
Tai gali būti jūsų tvarkaraštis, programa ir žemėlapis. Žinokite vardus ir kažką apie žmones, su kuriais turite kalbėtis.
Šviesiau savo verslo etiketą, atlikdami šiuos patarimus:
- Sužinok, kaip pasisukti rankomis .
- Būkite pasirengę pokalbio pradedantiesiems .
- Suprasti verslo santykius.
- Prisiminkite bendradarbių vardus .
- Jei skrandate į konferenciją, vadovaukitės tinkamu oro eismo etikete.
Reputacija ir elgesys
Visada saugokite savo reputaciją. Kalbėkitės teigiamai ir likite lojalūs savo kompanijai. Jūs niekada nežinote, kas gali klausytis. Konferencijoje gali būti patiekiamas alkoholis, bet žinoma, kad jūsų ribos. Jei perpildysite, galite pasakyti ką nors, apie ką vėliau gailėsitės. Jei kyla abejonių, vietoj alkoholio pasirinkite nealkoholinius gėrimus.
Susitikimo elgesio patarimai:
- Rodyti laiku .
- Susitikimų metu atkreipkite dėmesį į kalbėtoją.
- Negalima šmeižti ar kramtyti.
- Užduokite klausimus, susijusius su tema.
- Niekada nenutraukite garsiakalbio ar kito asmens, kuris klausia.
- Kai pakilsi, stumkite kėdę ir paimkite visus savo dokumentus ir asmeninius daiktus.
- Dėkojame už kalbėtoją, bet neperimkite jo laiko.
Pagarba kitiems
Yra tikimybė, kad būsite apsupti kitų žmonių, kurie yra dėl tos pačios priežasties.
Parodykite pagarbą visiems, kurie jus supa, nuo žemiausio lygio darbuotojo iki bendrovės, kuriai norite dirbti, vadovo. Kai matote du asmenis, turintys asmeninį pokalbį, prieš jiems prisijungdami, suteikite jiems laiko ir erdvės užbaigti pokalbį.
Laikykitės tinkamo viešbučio etiketo per visą savo buvimo vietą. Jūs taip pat turite elgtis su konferencijų ir viešbučio darbuotojais. Šie žmonės sunkiai dirba siekdami įsitikinti, kad kiekvienas turi ką reikia. Būkite dosnūs patarimais .
Elektronika
Nors apskritai tikimasi, kad su savimi turėsite savo elektroninę įrangą, būti pagarbiai kitiems. Nukopijuokite garsą planšetiniame arba nešiojamajame įrenginyje, jei pateksite į susitikimus ar dirbtuves. Visuose renginiuose įdiekite savo mobilųjį telefoną tyliai.
Vizitinės kortelės
Visada yra gera forma, kad savo vizitines korteles pritraukti į verslo konferencijas.
Įsitikinkite, kad turite juos visais laikais, nes niekada nežinote, kada susitiksite su kuo nors, su kuo norėtumėte bendrauti vėliau.
Kai priimsite kažkieno vizitinę kortelę, padėkite ją kišenėje, rankinėje arba kortelės turėtojui. Galite įrašyti kai kurias pastabas kortelės galinėje pusėje, kad galėtumėte tęsti jūsų atmintį vėliau.
Rūsiai
Jei norite pakreipti idėją ar produktą kitam dalyviui, pabandykite suplanuoti susitikimą, kad galėtumėte atkreipti dėmesį į kitą asmenį. Rodyti laiku ir išvengti pernelyg įtempių ar reiklių. Daugelį sprendimų turi priimti komitetas arba vėliau.
Maitinimas
Vakarienė verslo konferencijoje laikykitės tinkamų stalo manierų . Jei kada nors abejojate, kokia virtuve reikės, laikykitės savo stalo šeimininko ar asmeniui, kuris vadovauja konferencijai. Visą pokalbį laikykite tinkamu valgio metu .