Kaip nedidelis ūkininkas, turintis smulkų ūkių verslą , galbūt įdomu žinote, kokius įrašus turėtumėte laikyti, nepriklausomai nuo jūsų pačių tikslų, dėl bet kokių jūsų gautų dotacijų ar kitokios pagalbos ar mokesčių.
Kodėl reikia laikyti ūkio įrašus?
Ūkio įrašų laikymasis yra pagrindinis jūsų mažojo ūkio valdymo elementas. Ūkio įrašuose naudojama keletas tikslų smulkiajame ūkyje, net jei tai hobisas ar sodyba . Štai keletas priežasčių išsaugoti ūkio įrašus:
- Proceso stebėjimas: jei rimtai žiūrite į savo ūkį, norėtumėte įsitikinti, kad siekiate savo tikslų ir siekiate savo verslo plano .
Net jei esate pomėgių ūkininkas ar sodybų vadovas, stebėdami, ar jūs galite pasiekti savo tikslus ir padėti jums efektyviau dirbti ūkyje. Ūkininkavimas yra labiau patenkinamas, kai jūs darote teigiamą pažangą prieš sukdami savo ratus. Geri farmacijos įrašai padeda sužinoti, kas veikia ir kas neveikia, ir padės išsiaiškinti, kodėl galite padaryti pokyčius.
- Ūkio valdymas. Nors tai yra panaši į pažangos stebėseną, mes turime galvoje, kaip stebėti, kiek gyvūnų turite, kokia yra jų sveikata, kokie sveikatos klausimai galėjo turėti su jais, ką tu jiems pašaraii ir kiek / kaip dažnai, kokios daržovių veislės turite ir kaip jie atlieka. Jei tvarkysite išsamų ūkių žurnalą apie savo ūkinės veiklos specifiką - gyvūnus ir pasėlius, o ne tik finansus, - jūs viską suprasite, kaip veikia jūsų ūkis.
Kartais jums gali tekti sėkmingai gauti teigiamų pajamų jūsų ūkyje, tačiau jūs kovojate su gyvūnų priežiūra, kurią reikia koreguoti. Arba galite pastebėti, kad jūsų pelnas kenčia, o pagrindinė priežastis - paprasčiausiai įkraunate per mažai. Negalėsite atsekti šios pagrindinės priežasties, nebent jūs įrašote, kiek pašarų perkate ir kiek paukščių, pvz., Išverstų.
Norint veiksmingai valdyti savo ūkį, jums reikia abiejų lygčių pusių.
Paskolų ir dotacijų gavimas: daugeliui dotacijų ir paskolų smulkiesiems ūkininkams reikalaujama, kad būtų pateikti finansiniai įrašai, parodantys, ką jūs uždirbote, kokios yra jūsų išlaidos ir kt. Žinoma, jei norėtumėte skolintis pinigus iš banko ar kitos finansų įstaigos, jie gali reikalauti finansinių ataskaitų, įrodančių, kad ūkis yra finansiškai gyvybingas.
Mokesčiai: pajamų deklaracijos turės būti pateiktos jūsų smulkiajam ūkiui. Jūs norėsite išsamiai stebėti IRS išlaidas ir pajamas, kad užtikrintumėte, jog mokate tinkamus mokesčius už savo ūkį. Pasitarkite su buhaltere, kad gautumėte išsamią informaciją apie jūsų padėtį, bet pajamų ir išlaidų stebėjimas yra privalomas bet kuriame ūkyje.
Kokie įrašai turėtų būti laikomi?
Čia jis tampa sudėtingas ir labai individualus. Sunku parengti bendrąsias rekomendacijas apie tai, ko jums reikia stebėti nedidelio masto ūkiuose, ūkiuose ar sodybose. Tai iš tikrųjų priklauso nuo jūsų tikslų. Taigi pradėkite nuo savo verslo plano ir dirbkite iš ten. Ką reikia stebėti, kad sužinotumėte, ar tenkinate nustatytus tikslus? Kaip žinote, ar rinkodara yra sėkminga?
Finansiškai visi ūkiai turėtų stebėti pajamas ir išlaidas.
Čia apsilankykite mokesčių specialistui, tačiau čia norėsite priskirti kategorijas, kad atitiktų jūsų pajamų mokesčio deklaracijos kategorijas, ir jūs norėsite įsitikinti, kad užfiksavote kiekvieną išnaudotą piniginę.
Kai žinote, ką stebėti, tai išsiaiškinti, kokio tipo įrašų tvarkymas jums tinka. Galimos pasirinktys - nuo ranka įrašyto nešiojamojo kompiuterio iki kompiuterio skaičiuoklės ar specializuotos buhalterinės programos ar derinio. Galite stebėti išlaidas internetu ir išlaikyti tokius dalykus automatizuotu būdu, tačiau dėl ūkinės veiklos nešvarių smulkių dalykų, apsvarstykite, ar į lauką įrašytumėte popierinį nešiojamą kompiuterį, kad įrašytumėte tai, ką jūs pasodinai ir kada, ką atradote, kai bandote bitės ir kt. Sukurkite pagrindinį informacijos, kurią norite stebėti, sąrašą, rūšiuoti į kategorijas ir nuspręsti, kaip sekti kiekvienos kategorijos informaciją.