Ar dirbate biure su iš dalies uždaru erdviu, paprastai vadinamu kubilu, taip pat vadinamas biuro kubu? Nors "atviro kodo" koncepcija teikia pirmenybę tarp įmonių, daugelis kompanijų vis dar teikia kabinos darbuotojams, todėl jiems jausmas turėti savo biurą be bendrovės išlaidų ir dizaino sutrumpinimas nuolatinių sienų.
Tačiau yra keletas trūkumų, todėl reikia daugiau konkrečių biuro etiketės taisyklių sąrašo.
Dauguma taisyklių yra susietos su "Auksiniu taisyklingu" elgesiu su kitais, nes norėtumėte būti elgiamasi.
Privatumas
Nors kabinų siena paprastai yra kur nors nuo keturių iki šešių pėdų aukščio, privatumas gali būti problema tiems, kurie nori užmegzti pokalbius, kad jie nenori, kad kiti išgirstų. Atminkite, kad žmonės visose erdvėse gali girdėti, ką sakote, įprastu balso tonu. Greičiausias būdas žodžiui paskleisti apie tam tikrą tarnybinę paslaptį yra tas, kad kažkas galėtų išgirsti, kaip jūs jį aptarinėjote savo kabinete.
Vykdykite keletą paprastų diskusijų taisyklių. Jei jums reikia su privačiu verslu susijusio pokalbio, pasiskolinkite laisvą biurą ar konferencijų salę. Savo pietų metu arba per kavos pertrauką asmeniniai pokalbiai turi būti vykdomi lauke arba pertraukos kambaryje . Atminkite, kad nėra tokio dalyko kaip konfidencialus pokalbis biuro kabinoje.
Su trumpomis sienomis ir be durų, visi, kurie vaikšto, mato, ką darai, todėl neužtikrinkite per daug asmeninio prižiūrėjimo savo kubikoje.
Tai apima tai, ko nenorėtumėte stovėti priešais žmonių grupes, pvz., Siūlus dantis arba ištraukti antakius. Prieš išvažiuodami iš namų ar rūpindami asmenine problema, rūpintis asmenine higiena, eikite į tualetą .
Pertraukimai
Matydamas, kad kažkas šokinėja prie įėjimo į savo kajutę, gestai ir bandymai atkreipti dėmesį gali būti blaškomi, kai giliai galvojat apie savo dabartinį projektą.
Tegul šis asmuo žino, kad būsite pasiekiamas, kai pateksite į sustojimo vietą. Tai galima padaryti su šypsena ir gestu į tai, su kuo dirbate. Jei tai dažnai įvyksta, užklijuokite kortelę su pranešimu: "Aš esu užsiėmęs tuo metu, bet greitai sugrįšiu su jumis". Galėsite jį laikyti, kai reikia, arba raskite būdą pritvirtinti jį prie krašto. kabinos įėjimas.
Ir atvirkščiai, jei jums reikia kalbėtis su kitu asmeniu savo biure, bet jūs matote, kad ji užsiėmusi, arba palikite užrašą ant savo stalo ir palikite arba grįžkite į savo kabiną ir atsiųskite ją el . Paštu . Tai rodo pagarbą jos laikui. Vienintelis atvejis, kai bendradarbis turėtų būti nutrauktas, yra skirtas avarinėms situacijoms.
Atvirumas
Nors kubilas turi "sienas", jis vis dar atviras visiems, kurie vaikšto. Atminkite tai, kai jūs papuošiate savo erdvę. Visi darbuotojai , viršininkai ir valymo įgula galės pamatyti, ką rodote. Taip, tai yra jūsų asmeninė biuro patalpa, tačiau tai nereiškia, kad jūs galite elgtis kaip bendrabutis. Laikykite savo darbo sritį tvarkingą ir tvarkingą. Netinkamas plotas yra jūsų atspindys ir tikriausiai gali kilti klausimas, kai atėjo laikas persvarstyti ar pareikšti darbą .
Venkite praleisti kitų žmonių erdvę viduje savo kajutėse. Niekada nedalyvaujantis kolegos pirktų daiktų ar asmeninių daiktų neužsakęs pirmiausia.
Nenaudokite kitam asmeniui skirto biuro korespondencijos. Tai apima spausdintus laiškus, esančius jūsų kabinos kaimyno stalą, ir atidaryti el. Laiškus savo kompiuteryje.
Kvepia
Dauguma kabinų darbuotojų gali atsiminti laiką, kai kažkas šalia jų valsuoja, dėvi per daug kvepalų ar dezodoranto nepakankamai. Atkreipkite dėmesį, ką tie, kurie aplink jus gali kvapas. Ir tą skanių žuvų vakarienę, kurią praėjusią naktį turėjote? Jūsų kabinos kaimynai gali nemanyti, kad tai yra tokia nuostabi, jei nuspręsite valgyti likusias jūsų darbo vietas.
Cubicle gyventojai turi turėti omenyje kitų žmonių kvapo jausmus ir galimą alergiją. Naudokite kvepalus taupiai, jei ne visiems. Jūs nenorite, kad kažkieno kyla kosulys arba čiaudulys , arba, dar blogiau, atsiranda kvėpavimo sutrikimas. Neuždenkite kvepiančių žvakių ar oro gaiviklių.
Jei turite valgyti prie savo stalo, įsitikinkite, kad jame nėra stiprių kvapų, kurie gali trukdyti aplinkiniams.
Triukšmas
Atkreipkite dėmesį, kaip triukšmas keliauja į biurą su kabina. Netgi švelniausia muzika gali būti girdima aplinkiniuose rajonuose. Jei norite klausytis muzikos dirbdami, naudokite ausines ar ausines. Pasipriešinkite norui, kad galėtum susirgti , arba jūs galbūt dirbote kartu su savo dantimis. Telefoniniai pokalbiai turėtų būti trumpi ir susiję su verslu. Nenaudokite garsiakalbio, kol kiti negali dalyvauti pokalbyje.
Santykiai
Kitame kambaryje neturi būti geriausių draugų su asmeniu, tačiau svarbu išlaikyti gerus verslo santykius su juo. Draugiškas sveikinimas, kai atvykstate į biurą, o atsitiktinė šypsena padės.